informazioni sul trattamento dei dati personali delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’unione europea o delle disposizioni normative nazionali, delle persone coinvolte, delle persone menzionate e dei facilitatori
Santa Margherita S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Santa Margherita”), rilascia la presente informativa Persona Segnalante, alle Persone Coinvolte o menzionate e ai Facilitatori nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.
Santa Margherita ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che potrà essere contattato scrivendo al seguente recapito: dpo@santamargherita.com.
Finalità e base giuridica del trattamento.
Santa Margherita tratta dati personali allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte alla verifica della fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e all’adozione dei conseguenti provvedimenti.
Il consenso non è richiesto perché il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi normativi che gravano su Santa Margherita in base a quanto previsto dal D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
Categorie di dati e loro fonti.
Santa Margherita tratta dati di natura comune (nome, cognome, qualifica, ecc.), dati di natura particolare (dati relativi alla salute, all’appartenenza sindacale, ecc.) e/o dati relativi a condanne penali, reati e misure di sicurezza: queste informazioni possono essere raccolte direttamente presso la persona a cui le stesse si riferiscono (di seguito “Interessato”) e/o presso soggetti terzi (es. quando la Persona Segnalante fornisce informazioni sulla persona coinvolta e/o su altre persone menzionate e/o sul facilitatore, ovvero quando nel corso dell’istruttoria vengono acquisite ulteriori informazioni/documenti d’ufficio da altre strutture di Santa Margherita).
Periodo di conservazione dei dati raccolti.
I dati raccolti vengono conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e per il periodo necessario all’espletamento del procedimento amministrativo correlato o dell'eventuale giudizio instaurato e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per la gestione delle segnalazioni e delle correlate attività, con la conseguenza che l’eventuale rifiuto impedisce di procedere in tal senso.
Categorie di destinatari.
In fase di gestione della segnalazione, i dati personali possono essere trattati da figure interne specificatamente autorizzate per le finalità indicate, nonché a fornitori di servizi o altri soggetti esterni (es. gestori di piattaforme impiegate per la gestione delle segnalazioni), che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento per conto di Santa Margherita.
Sussistendone gli estremi, i dati personali possono essere trasmessi a soggetti terzi a cui la comunicazione sia prevista per legge (ad es. Autorità Giudiziaria, Autorità nazionale anticorruzione, ecc.).
In nessun caso i dati personali saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati personali non sono oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.
Diritti degli Interessati.
Gli Interessati hanno il diritto di ottenere l'accesso ai propri dati personali, l’aggiornamento (o la rettifica, se inesatti), la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, al ricorrere dei rispettivi presupposti e in particolare nei limiti di quanto previsto dall’art. 2-undecies del D.Lgs. n. 196/2003.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al soggetto deputato alla gestione della segnalazione, contattando il medesimo tramite il canale usato per la segnalazione, ovvero presso Santa Margherita, con sede legale in Via Ita Marzotto 8 - 30025 Fossalta di Fossalta di Portogruaro (VE). L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
